Di Malaysia, siaran media (press release) merupakan alat penting untuk menyampaikan maklumat kepada media massa dan orang awam. Sama ada untuk pelancaran produk, acara korporat, atau maklumat kesihatan awam, format dan nada siaran media perlu disesuaikan dengan budaya, bahasa, dan keperluan media tempatan. Artikel ini akan membincangkan struktur asas siaran media di Malaysia (press release in Malaysia), memberikan contoh praktikal dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris, serta menjawab soalan lazim (FAQ) untuk membantu organisasi menyampaikan mesej mereka dengan berkesan.

Mengapa Siaran Media Penting di Malaysia?

1. Akses kepada Media Pelbagai Bahasa: Media Malaysia merangkumi akhbar Bahasa Malaysia (e.g., Utusan Malaysia), Mandarin (Sin Chew Daily), Tamil (Tamil Nesan), dan digital (Malaysiakini). Siaran media pelbagai bahasa meningkatkan liputan.
2. Keperluan Budaya: Masyarakat Malaysia menghargai komunikasi yang sopan dan berstruktur. Contohnya, penggunaan gelaran seperti “Encik” atau “Puan” dalam siaran media Bahasa Malaysia.
3. Kepatuhan Regulatori: Siaran media rasmi (e.g., pengumuman kerajaan) perlu mematuhi garis panduan Kementerian Komunikasi.

Struktur Asas Siaran Media Malaysia

Berikut adalah templat standard yang boleh disesuaikan:

1. Tajuk (Headline)

Ringkas, menarik, dan menggambarkan intipati berita. Contoh:

• Bahasa Malaysia: “XYZ Lancar Aplikasi E-Wallet Pertama Mesra OKU di Malaysia”
• English: “XYZ Launches Malaysia’s First OKU-Friendly E-Wallet App”

2. Tarikh dan Lokasi (Dateline)

Contoh:
KUALA LUMPUR, 15 OKTOBER 2023 – [Isi kandungan dimulakan di sini].

3. Perenggan Pengenalan

Jawab soalan 5W1H (Who, What, When, Where, Why, How):
“XYZ Sdn Bhd, syarikat teknologi terkemuka Malaysia, hari ini melancarkan aplikasi e-wallet pertama di negara ini yang direka khas untuk pengguna Orang Kelainan Upaya (OKU). Aplikasi ini akan mula beroperasi di seluruh negara mulai 1 November 2023.”

4. Butiran Lanjut

• Fakta dan statistik: “Menurut Jabatan Perangkaan Malaysia, 15% penduduk negara ini ialah OKU.”
• Keterangan produk/perkhidmatan.
• Komen daripada wakil syarikat atau pakar.

5. Keterangan Syarikat (Boilerplate)

Maklumat latar belakang syarikat/organisasi. Contoh:
“XYZ Sdn Bhd ditubuhkan pada 2010 dengan misi membangunkan teknologi inklusif untuk semua rakyat Malaysia.”

6. Maklumat Perhubungan Media

Nama, jawatan, emel, dan nombor telefon.

Contoh Siaran Media dalam Bahasa Malaysia

Tajuk: EcoGro Sdn Bhd Lancar Kempen Penanaman 10,000 Pokon di Sabah

KOTA KINABALU, 20 OKTOBER 2023 – EcoGro Sdn Bhd, syarikat agro pelestarian tempatan, dengan kerjasama Jabatan Perhutanan Sabah, hari ini mengumumkan kempen penanaman 10,000 pokon di Kawasan Perlindungan Tawau. Inisiatif ini bertujuan memulihkan ekosistem hutan dan meningkatkan kesedaran tentang perubahan iklim.

Menurut Ketua Pegawai Eksekutif EcoGro, Encik Amirul Farhan, “Kempen ini sejajar dengan Matlamat Pembangunan Mampan (SDG) Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu. Setiap pokok yang ditanam akan dilengkapi dengan sistem pemantauan digital untuk memastikan pertumbuhan yang sihat.”

Kempen ini akan melibatkan sukarelawan dari sekolah-sekolah di Sabah dan syarikat korporat yang menyokong ESG (Environmental, Social, Governance). Aktiviti penanaman akan diadakan pada 5 November 2023 di Tawau, dengan penyertaan terbuka kepada orang awam.

Tentang EcoGro Sdn Bhd
EcoGro ditubuhkan pada 2015 dengan fokus kepada pertanian mampan dan pemulihan ekosistem. Syarikat ini telah menanam lebih 50,000 pokon di seluruh Malaysia sejak 2020.

Maklumat Perhubungan Media:
Nurul Izzah, Pengurus Komunikasi
nurul.izzah@ecogro.com | +6012-345 6789

Contoh Siaran Media dalam Bahasa Inggeris

Headline: TechCare Launches Free Health Screening for B40 Communities in Penang

GEORGE TOWN, 25 OCTOBER 2023 – TechCare Malaysia, a leading healthcare NGO, today announced a free health screening initiative for low-income (B40) communities in Penang. The program, supported by the Ministry of Health, will run from 1–30 November 2023 at 10 clinics statewide.

Dr. Lee Mei Ling, TechCare’s Program Director, stated, “This initiative aims to bridge healthcare gaps in underserved communities. We will screen for diabetes, hypertension, and provide follow-up consultations for critical cases.”

The project aligns with Malaysia’s 2023 Health White Paper and targets 5,000 beneficiaries. Participants will also receive health education kits in Bahasa Malaysia, Mandarin, and Tamil.

About TechCare Malaysia
TechCare has operated since 2008, focusing on equitable healthcare access. To date, it has served over 200,000 Malaysians through mobile clinics and partnerships.

Media Contact:
Sarah Tan, PR Executive
sarah.tan@techcare.org | +6016-987 6543

5 Soalan Lazim (FAQ) tentang Siaran Media di Malaysia

1. Apakah kesilapan biasa dalam menulis siaran media?

• Penggunaan jargon teknikal: Elakkan istilah kompleks yang tidak difahami orang awam.
• Tiada “call to action”: Sentiasa sertakan maklumat cara menyertai acara atau menghubungi syarikat.
• Mengabaikan terjemahan: Untuk liputan meluas, sediakan versi Bahasa Malaysia, Mandarin, atau Tamil.

2. Bagaimana cara menghantar siaran media kepada media tempatan?

• Email: Hantar ke editor atau ruang khas (e.g., editor@utusan.com.my).
• Platform PR: Gunakan perkhidmatan seperti Malaysia Newswire untuk jangkauan luas.
• Media sosial: Tag akhbar seperti Berita Harian atau The Star di Twitter/X.

3. Perlukah siaran media dihoskan dalam pelbagai bahasa?
Ya, terutamanya jika sasaran anda merentasi komuniti Melayu, Cina, India, atau Orang Asal. Contohnya, pengumuman kerajaan sering dikeluarkan dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris.

4. Bagaimana mengukur kejayaan siaran media?

• Liputan media: Kira bilangan akhbar/portal yang menyiarkan berita anda.
• Penglibatan sosial: Pantau perkongsian di Facebook, LinkedIn, atau Twitter.
• Analisis trafik: Gunakan Google Analytics untuk melihat kenaikan lawatan ke laman web selepas siaran.

5. Adakah format siaran media Malaysia berbeza dengan negara Barat?
Terdapat beberapa perbezaan:

• Gelaran formal: Penggunaan “Yang Berhormat” atau “Dato’” adalah biasa di Malaysia.
• Nuansa budaya: Elakkan kontroversi berkaitan agama atau politik.
• Tarikh perayaan: Rujuk kalendar cuti umum (e.g., Hari Raya, CNY) untuk elakkan tarikh tidak sesuai.

Kesimpulan

Menulis siaran media yang berkesan di Malaysia memerlukan keseimbangan antara struktur formal, kepekaan budaya, dan strategi pengedaran yang tepat. Dengan menggunakan contoh di atas sebagai panduan, organisasi boleh menyesuaikan mesej mereka untuk menarik perhatian media dan masyarakat. Sama ada dalam Bahasa Malaysia, Inggeris, atau bahasa lain, kunci kejayaan terletak pada kejelasan, ketepatan fakta, dan hubungan baik dengan pihak media.

“Siaran media bukan sekadar pengumuman—ia adalah jambatan antara organisasi dan masyarakat.”